Este módulo tem por objetivo controlar a emissão das notas e cupons fiscais (com ou sem pré-faturamento de pedidos) e emitir as duplicatas, bloquetos ou carnês de pagamento. Mediante a atualização do faturamento será:

Efetuada a movimentação no estoque;
Gerado o lançamento na cobrança;
Acumulada a estatística por produto;
Calculada a rentabilidade diária;
Processada a baixa no(s) pedido(s).

As informações deste módulo são geradas automaticamente a partir do faturamento e tem por objetivo demonstrar a rentabilidade diária por produto, grupo, vendedor e cliente bem como apurar o ponto de equilíbrio extraído da diferença entre a receita líquida diária e o custo-fixo.

O processamento das vendas concentra várias rotinas relacionadas com o controle dos pedidos, os quais podem ser atendidos integral ou parcialmente de acordo com a disponibilidade do estoque ou programação de entrega. Os pedidos podem ser digitados na empresa ou transmitidos através do sistema Adm Market (Palm®) que é executado junto aos representantes.

Definição do cálculo da comissão;
Lançamento dos acessórios dos produtos;
Lançamento da planilha para especificação e detalhamento do produto;
Geração do pedido em PDF e envio por email;
Lançamento dos pedidos por telemarketing com controle dos contados realizados;
Lançamento de pedidos pelo representante.

O processamento dos orçamentos é baseado na formação do produto, determinação das suas características e aplicação. Esse módulo via de regra, é personalizado ao ramo de atividade da empresa. Ao lado apresentamos a formação do orçamento para uma indústria de esquadrias para madeira.

Definição da formação do produto;
Determinação da aplicação;
Geração do orçamento em PDF e envio por email.

O cálculo das comissões e o acompanhamento das metas de vendas estão integrados ao faturamento com lançamento automático no módulo de contas a pagar. O cálculo das comissões pode ser realizado através de percentual pré ou pós-fixado dependendo da política adotada na empresa.

O controle de garantia visa estabelecer e acompanhar os prazos de garantia de produtos junto aos fornecedores bem como o repasse destes prazos para os clientes. Os produtos são controlados através do número de série original ou estabelecido na pela própria empresa. Este módulo também estabelece uma relação entre a produção, o faturamento e os lotes de fabricação.

Este módulo visa controlar a movimentação de estoque dos materiais movimentados pela empresa. Estes materiais são classificados de acordo com os respectivos grupos e são destinados a venda, revenda, consumo, produção, formação da ficha-técnica, manutenção, etc. As transações no estoque são efetuadas mediante atualização das notas fiscais ou documentos de movimentação (requisições ou devoluções). Este módulo apresenta as seguintes facilidades:

Estatística mensal da movimentação com gráfico;
Controle do estoque mínimo;
Valorização das entradas em diversas moedas alternativas.

O módulo de produção refere-se ao controle dos processos envolvidos na fabricação ou montagem dos produtos desenvolvidos na empresa. Este módulo concentra as seguintes rotinas:

Ficha-técnica dos produtos;
Formação de kits de componentes;
Relacionamento dos produtos com acessários;
Determinação dos processos (centros de custo, tarefas, etc);
Controle das ordens de produção com apropriação de consumo;
Cálculo do custo previsto e real.

Este módulo facilita o gerenciamento dos lançamentos em contas a pagar e a receber concentrando todos os pagamentos a fornecedores, cobrança de clientes e comissões (creditadas no faturamento e/ou na cobrança dos títulos). Este módulo apresenta as seguintes facilidades:

Emissão de cheques para pagamentos de duplicatas;
Baixa mediante layout extraído do site do banco;
Cobrança escritural;
Lançamento das previsões de contas a pagar e a receber.
Geração e emissão de boletos para 57 bancos.

Através deste módulo é possível definir critérios para contabilização dos documentos do faturamento, estoque e cobrança visando a integração, via layout próprio, com os principais sistemas de contabilidade existentes no mercado. Este módulo também gera os arquivos magnéticos atendendo as exigências do Sintegra e Instrução Normativa 86.

Exportação de dados para o Prosoft®;
Controle patrimonial com depreciação;
Geração automática de lançamentos mediante critérios pré-estabelecidos.
Controle do caixa;

Este módulo controla as ordens de serviços, bem como a apropriação direta de mão-de-obra e insumos através de requisições de materiais. Essas ordens de serviço podem gerar parcelamento vinculado ao módulo de cobrança.

Administração dos serviços por estágios;
Acompanhamento do pós-venda;
Identificação dos equipamentos vinculados aos clientes.

O controle das ordens de compra estabelece um gerenciamento dos pedidos junto aos fornecedores. Esse módulo gera lançamentos das previsões a pagar junto ao módulo financeiro.

O sistema é multiempresa e possui integração de dados entre os diversos estabelecimentos, lojas, fábricas ou pontos de venda.

O sistema possui uma ampla parametrização em todos os seus módulos, garantindo assim uma grande flexibilidade na sua utilização e adaptação para difentes ramos de negócio.

A segurança do sistema possui uma eficiente forma de restringir o acesso de usuários não autorizados a determinadas rotinas. Existe três níveis de segurança que vão desde o logon ao banco de dados até o mapeamento das rotinas operacionais através de chaves de acesso.

Atualmente o formato SQL estabelece um padrão no tratamento e armazenamento das informações nas principais organizações no mundo. O sistema Administrativo SQL foi criado seguindo esta tendência e procura atender este padrão a fim de garantir uma maior velocidade, segurança e transparência na recuperação das informações.

Sem dúvida alguma, o ítem acima (SQL) não seria completo sem a integração com o PHP, que atualmente é a linguagem de desenvolvimento mais utilizada na web. Aliada ao servidor Apache e ao Linux formam um conjunto Open Source que garante estabilidade, segurança e alta produtividade nas aplicações remotas. Através da utilização do PHP é possível criar páginas dinâmicas para:

Consulta on-line ao banco de dados;
Atualizar remotamente o banco de dados;
Comércio eletrônico.

Existe no mercado atualmente diversos geradores de relatórios que adotam o formato SQL (alguns de forma nativa e outros via ODBC). A utilização destes aplicativos torna o sistema muito mais versátil porque garante uma maior flexibilidade na obtenção das informações contidas no banco de dados.

Assim como os geradores de relatórios, as planilhas eletrônicas servem de apoio na tomada de decisão mediante a criação de tabelas e gráficos que são extraídos diretamente do banco de dados.